微軟歷來非常重視企業(yè)客戶，并不斷研究新的實(shí)用工具來幫助企業(yè)更高效的工作。除了希望Cortana幫助管理你的日常工作之外，微軟正在開發(fā)一種新工具來計劃和準(zhǔn)備會議。
近日外媒MSPowerUser發(fā)現(xiàn)了一項(xiàng)名為“MEETING PREPARATION MANAGER”（會議準(zhǔn)備管理器），于2019年6月19日提交至世界專利局（WIPO），并于2020年1月2日被正式收錄。該專利描述了會議準(zhǔn)備過程中的各種問題，以及如何通過工具來幫助開展會議準(zhǔn)備工作。
通常情況下，準(zhǔn)備一場會議需要耗費(fèi)大量的時間。日歷使設(shè)置和跟蹤會議變得相對容易。但是，準(zhǔn)備會議可能是一個挑戰(zhàn)。例如，在參加會議之前，一個人可能需要閱讀文檔，準(zhǔn)備幻燈片，從利益相關(guān)者那里獲得反饋或執(zhí)行其他任務(wù)。
該專利描述了一種自動系統(tǒng)，可以處理與會人員的會議準(zhǔn)備。該技術(shù)將讀取截止日期，會議議程并幫助與會者提前完成準(zhǔn)備工作。
本專利的各方面提供了用于管理與會人員的會議準(zhǔn)備的系統(tǒng)和方法。在一方面，準(zhǔn)備事件與即將舉行的會議相關(guān)聯(lián)。然后可以與會議關(guān)聯(lián)或通過其他準(zhǔn)備界面查看準(zhǔn)備事件。該技術(shù)可以確定準(zhǔn)備活動的到期日期和工作時間，使用戶可以在預(yù)定的會議之前完成準(zhǔn)備工作。截止日期和時間可用于通知和提醒準(zhǔn)備事件。如果會議被取消或重新安排，則準(zhǔn)備活動的截止日期可以自動更新。
